Déjà client ? Vos procès-verbaux, échéances et contrôles vous attendent sur la plateforme.
Se connecter à mon espaceToute la radioprotection de votre cabinet, au même endroit
Procès-verbaux, échéances des contrôles, plaques phosphore, contrôles de stabilité : votre dossier de radioprotection est tenu à jour en ligne, consultable à tout moment et prêt à être présenté à l'OFSP.
Démonstration gratuite et sans engagement : un cabinet fictif complet, accessible sept jours.
Moins de papier, aucune échéance oubliée
La radioprotection d'un cabinet, ce sont des documents à conserver dix ans, des contrôles à des rythmes différents selon l'appareil, et un dossier à produire le jour où l'OFSP (Office fédéral de la santé publique, Division Radioprotection) le demande. L'espace client réunit tout cela et vous prévient avant chaque échéance.
- Vos procès-verbaux, toujours à portée
Chaque contrôle d'état, de réception ou de stabilité est archivé en PDF, scellé par une empreinte numérique, et retrouvé en deux clics.
- Rappels avant chaque échéance
La plateforme suit la périodicité de chaque appareil et vous écrit avant qu'un contrôle ne soit dû, puis toutes les deux semaines tant qu'il n'est pas fait.
- Prêt pour l'inspection
Ouvrez un accès en consultation à l'OFSP ou à un expert, pour une durée limitée : il consulte le dossier sans que vous n'ayez rien à imprimer.
- Contrôles de stabilité en ligne
Les contrôles qui incombent au cabinet se saisissent directement, ou s'impriment en fiche vierge. Ils figurent ensuite au procès-verbal du contrôle d'état.
- Plaques et capteurs suivis
Chaque plaque phosphore a sa fiche : mise en service, contrôles, retrait. Vous savez lesquelles sont conformes et lesquelles remplacer.
- Toute l'équipe, chacun ses droits
Le responsable du cabinet ouvre les comptes de son équipe : saisie ou consultation seule. Chaque accès est personnel et journalisé.
Ce que vous trouverez dans votre espace
Les images ci-dessous sont des captures de la plateforme, sur le cabinet de démonstration. Cliquez sur une image pour l'agrandir.
Ce qui est à faire, et quand
Pour chaque appareil, la plateforme calcule la prochaine échéance de chaque contrôle : annuel pour la radiographie, mensuel pour le CBCT, hebdomadaire pour un écran de diagnostic.
- Échéances à jour, dans le mois ou en retard, d'un coup d'œil
- Rappel par courriel un mois avant un contrôle annuel
- Historique de tous les contrôles saisis par le cabinet
Tous vos procès-verbaux, classés et téléchargeables
Après chaque contrôle sur place, le procès-verbal est établi dans la plateforme et mis à votre disposition. Vous êtes averti par courriel.
- Recherche par appareil, type de contrôle, résultat ou année
- PDF scellé : toute modification ultérieure serait détectée
- Conservés dix ans, comme l'exige l'ordonnance sur les rayons X
Chaque appareil a sa fiche
Caractéristiques, emplacement, autorisation OFSP, dernier contrôle et prochaine échéance : la fiche de l'appareil réunit tout ce qu'un inspecteur demande.
- Chaque modalité suivie séparément : panoramique, CBCT, téléradiographie
- Historique complet des contrôles de l'appareil
- Déménagement ou changement d'appareil sans perte d'historique
L'inventaire de vos récepteurs d'image
Les plaques s'usent, se rayent, se perdent. Chacune a son repère, son historique et le résultat de son dernier contrôle.
- Plaques en service, en stock, retirées : rien ne se perd
- Résolution, contraste et état de surface relevés à chaque contrôle
- Liste imprimable pour le tiroir du lecteur
Les contrôles du cabinet, saisis en quelques minutes
L'ordonnance confie au cabinet un contrôle de stabilité régulier. La fiche reprend les points de la directive OFSP, avec la tolérance de chacun.
- Saisie à l'écran, ou fiche vierge à imprimer et remplir à la main
- Les références de la directive expliquées en clair, sous chaque point
- Le bilan figure au procès-verbal du contrôle d'état suivant
Un accès pour l'OFSP, le temps de l'inspection
L'inspecteur ou un expert n'a pas de compte ? Invitez-le en consultation, jusqu'à la date de votre choix. Il reçoit un lien, consulte le dossier, et son accès se ferme de lui-même.
- Consultation seule : il ne peut rien modifier
- Ses consultations et téléchargements sont journalisés
- Vous gardez la main : prolonger ou fermer à tout moment
Ce que la réglementation vous demande
L'exploitant d'une installation radiologique répond de sa documentation et de certains contrôles. L'espace client est conçu autour de ces obligations.
Vos documents vous appartiennent
Aucune donnée de patient n'est enregistrée : la plateforme ne contient que vos installations et leurs contrôles. À la fin d'un abonnement, l'ensemble de vos documents vous est remis en PDF.
- Connexion protégéeMot de passe personnel, double authentification pour le personnel, blocage après plusieurs essais.
- Journal des accèsChaque connexion et chaque téléchargement sont enregistrés, sans modification possible.
- Rien ne s'effaceLes documents sont archivés, jamais supprimés, pendant toute la durée légale.
- Protection des donnéesTraitement conforme à la LPD. Notre déclaration
Trois étapes, sans engagement
- Essayez la démonstration
Vous recevez immédiatement par courriel un accès à un cabinet fictif complet, valable sept jours.
- Demandez un abonnement
Indiquez-nous votre cabinet et vos installations : nous vous envoyons nos conditions et nos tarifs.
- Votre espace est ouvert
Dès la signature, nous créons votre cabinet et vos appareils. Vos procès-verbaux y arrivent à chaque contrôle.
Voyez par vous-même
Les champs marqués d'un astérisque sont nécessaires. Vos données servent uniquement à traiter votre demande (protection des données).
Bon à savoir
Que contient la démonstration ?
Un cabinet entièrement fictif avec deux générateurs intra-oraux, un panoramique avec cone beam et téléradiographie, un scanner de plaques et son inventaire. Vous y trouvez les procès-verbaux, les échéances et les contrôles de stabilité, en consultation seule. L'accès est valable sept jours et se ferme de lui-même.
Combien coûte l'abonnement ?
Le prix dépend du nombre et du type de vos installations. Envoyez-nous une demande d'abonnement : nous vous adressons nos conditions et nos tarifs, sans engagement.
Qui nous aide si nous avons une question ?
Pendant toute la durée du contrat, l'assistance à l'utilisation de l'espace client est gratuite, par courriel uniquement, à support@id-dental.ch : du lundi au jeudi de 9 h 00 à 17 h 00 et le vendredi de 9 h 00 à 12 h 00 (week-end et jours fériés : fermé). Pour les offres, les conditions de vente et les contrats : info@id-dental.ch.
Faut-il installer quelque chose ?
Non. L'espace client s'ouvre dans un navigateur, sur ordinateur, tablette ou téléphone. Aucun logiciel, aucune mise à jour à faire au cabinet.
Nos anciens procès-verbaux peuvent-ils y figurer ?
Oui. Les contrôles antérieurs, même réalisés par une autre entreprise, peuvent être versés comme pièces d'archive. L'historique de vos installations est ainsi complet.
Qui a accès à nos documents ?
Les membres de votre équipe auxquels le responsable du cabinet ouvre un compte, et les personnes que vous invitez pour un temps limité. Chaque connexion est personnelle et journalisée.
Que se passe-t-il si nous arrêtons l'abonnement ?
Vos documents vous appartiennent : l'ensemble de vos procès-verbaux et pièces vous est remis en PDF, pour que vous puissiez continuer à les conserver pendant la durée légale.